Word در مورد اینکه یک یادداشت به عنوان پایان یا پاورقی در نظر گرفته شود انعطاف پذیر است. شما به راحتی می توانید بین این دو تبدیل کنید، اما نحوه تبدیل لزوما شهودی نیست. برای تبدیل از یادداشت پایانی به پاورقی (یا برعکس)، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Show Notes.
- اگر در نمای پیش نویس کار می کنید، تب References را در نوار نمایش دهید و روی Show Notes کلیک کنید. در غیر این صورت به مرحله 3 بروید.
- اگر هم پاورقی و هم یادداشت پایانی در سندتان تعریف شده باشد، Word کادر محاوره ای View Footnotes (Word 2007) یا کادر محاوره ای Show Notes (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) را نمایش می دهد. روی نوع یادداشتی که می خواهید از آن تبدیل کنید کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی پاورقی یا پایانی که می خواهید تبدیل کنید کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- گزینه مناسب را در منوی Context انتخاب کنید، که باید تبدیل به Endnote یا Convert to Footnote باشد (بسته به آنچه که روی آن راست کلیک کرده اید).
- اگر در نمای پیش‌نویس کار می‌کنید، پس از پایان تبدیل، روی بستن کلیک کنید.
همانطور که هر یادداشت پایانی یا پاورقی را تبدیل می کنید، به پنجره دیگر منتقل می شود و علائم مرجع یادداشت به آنچه در حال حاضر برای سری (پاورقی یا پانوشت) که به آن تبدیل می کنید به روز می شود.
