Jo Ann مایل است اسناد Word را با استفاده از یک فاصله در ابتدای نام فایل ذخیره کند. فضای اصلی باعث می شود که فایل در ابتدای کادر گفتگوی Open فهرست شود، که به نظر Jo Ann مفید است. با این حال، او نمی تواند بفهمد که چگونه می تواند Word به فضای مورد نظر توجه کند، زیرا همیشه هنگام ذخیره فایل به طور خودکار حذف می شود.
چند راه وجود دارد که می توانید فضای مورد نظر را اضافه کنید. یکی تغییر نام فایل ها با استفاده از خط فرمان در ویندوز است. پس از خارج شدن از Word، یک پنجره خط فرمان باز کنید، به پوشه ای که فایل در آن ذخیره شده است بروید و سپس از دستوری مانند زیر استفاده کنید:
ren MyFile.docx " MyFile.docx"
به استفاده از علامت نقل قول و فاصله بعد از اولین علامت نقل قول توجه کنید. نتیجه یک فضای پیشرو در فایل تغییر نام یافته شما است. حتی زمانی که Word را شروع می کنید، فضای جلوی نام فایل ظاهر می شود.
این گیومه ها هستند که باعث می شوند سیستم عامل به فضا توجه کند. در واقع، این دقیقاً به رویکرد بعدی منتهی می شود که می تواند از داخل Word استفاده شود: علامت نقل قول را به نام فایل های خود اضافه کنید. هنگامی که از Save As برای ذخیره فایل خود استفاده می کنید، نام فایل (شامل هر فاصله اصلی) را با علامت نقل قول قرار دهید. سپس Word به طور دقیق فضاهای با نام فایل را شامل می شود و نتیجه دلخواه را ارائه می دهد.
اگر به دلایلی نمی‌خواهید از علامت نقل قول در نام فایل‌های خود استفاده کنید، می‌توانید به سادگی از یک کاراکتر متفاوت و سپس یک فاصله برای پیش‌گفتار نام فایل‌هایی که می‌خواهید در ابتدای فهرست فایل‌هایتان مرتب شوند، استفاده کنید. نامزدهای خوب عبارتند از: زیرخط، تاج و مد و علامت تعجب.
