کوین اسناد قدیمی مختلفی دارد که شامل قالب بندی فونت هایی است که شرکتش دیگر از آنها استفاده نمی کند. او می‌تواند این فونت‌ها را با استفاده از ابزار جایگزینی فونت فهرست کند، اما همیشه نمی‌تواند با استفاده از Find and Replace فونت‌ها را در سند پیدا کند. کوین متعجب است که آیا روشی بی‌عیب برای یافتن تمام نمونه‌های فونت‌های از دست رفته وجود دارد؟ او می داند که می تواند به سادگی فونت را به طور خودکار جایگزین کند، اما باید ببیند که در کجا از فونت استفاده می شود تا بتواند تعیین کند که از کدام فونت برای جایگزینی آن استفاده شود.
یک گزینه این است که پیش بروید و از ابزار جایگزینی فونت برای جایگزینی فونت های قدیمی با فونت جدیدی استفاده کنید که می دانید برای هیچ هدف دیگری از آن استفاده نمی کنید، مانند Varsity، Vagabond یا یکی از فونت های اسکریپت. سپس می توانید از ویژگی Find and Replace Word استفاده کنید تا فونت جدید را جستجو کنید، زمینه را بررسی کنید و سپس آن‌طور که مناسب می‌دانید جایگزین کنید.
همچنین در صورت تمایل می‌توانید از بخش Styles and Formatting برای بررسی مواردی که از آن فونت استفاده شده است استفاده کنید. در پنجره، ورد همه قالب‌بندی‌های در حال استفاده را نمایش دهد. سپس به دنبال هر سبکی باشید که از فونت جایگزین استفاده می کند. سپس می‌توانید از ابزارهای موجود در صفحه برای نمایش تعداد دفعات قالب‌بندی استفاده کنید و در صورت تمایل، سبک متفاوتی را برای آن عناصر اعمال کنید.
