Word چندین ابزار مختلف را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای ایجاد برچسب استفاده کنید. هنگام ایجاد آنها، ممکن است نیاز داشته باشید که هم اطلاعات چپ و هم تراز راست را در یک خط قرار دهید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید شماره حساب شخصی را در سمت راست همان خطی که نام او در آن ظاهر می شود قرار دهید:
Mr. J. Smith S03120
راه دستیابی به این تراز، تا حد زیادی به نحوه ایجاد برچسب ها بستگی دارد. اگر آنها را از ابتدا ایجاد می کنید، دو روش وجود دارد که می توانید در پیش بگیرید. شاید ساده‌ترین راه این باشد که برای شماره حساب یک tab stop تنظیم کنید و بعد از نام Tab را فشار دهید. در صورت تمایل می توانید یک جدول دو ستونی و یک ردیفی نیز ایجاد کنید. نام در ستون سمت چپ و شماره حساب در سمت راست قرار می گیرد. سپس می توانید هر ستون را جدا از دیگری تراز کنید.
متداول‌ترین روش برای ایجاد برچسب، البته استفاده از ویژگی Mail Merge Word است. استفاده از جداول چند ستونی با Mail Merge می تواند بسیار خسته کننده باشد. با این حال یک راه ساده تر وجود دارد. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- با استفاده از Mail Merge، برچسب‌های خود را همانطور که معمولاً انجام می‌دهید ایجاد کنید.
- هنگام ایجاد خطی که شامل نام و شماره حساب است، فیلدهای ادغام نام را وارد کنید، سپس Ctrl+Tab و سپس فیلد شماره حساب را فشار دهید. (با فشردن Ctrl+Tab کاراکتر Tab واقعی در طرح برچسب وارد می شود.)
- هنگام ادغام، ایجاد یک سند جدید را انتخاب کنید.
- در سند جدید (در سندی که حاوی برچسب های ادغام شده است)، Ctrl+A را فشار دهید تا کل سند انتخاب شود.
- برای شماره حساب یک برگه تراز راست تنظیم کنید. این فقط بر روی قرارگیری شماره حساب تأثیر می گذارد، زیرا تنها قطعه ای از هر برچسب است که کاراکتر Tab در جلوی آن دارد.
- سند خود را چاپ کنید
