همانطور که با قالب ها کار می کنید، متوجه می شوید که آنها ابزار بسیار ارزشمندی هستند. به این ترتیب، آنها باید محافظت شوند - به ویژه اگر افراد دیگری از رایانه شما استفاده می کنند. برای محافظت از یک الگوی سند از تغییر یا حذف، باید فایل الگو را فقط خواندنی کنید. این کار به راحتی از داخل ویندوز (و نه ورد) با دنبال کردن این مراحل انجام می شود:
شکل 1. تب General از کادر محاوره ای Properties.
- مطمئن شوید که الگوی سند در Word باز نیست. (اگر شک دارید، به سادگی Word را ببندید.)
- از My Computer برای پیدا کردن فایل قالبی که می خواهید محافظت کنید استفاده کنید.
- روی نام فایل قالبی که می خواهید محافظت کنید کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Properties را انتخاب کنید. Word یک کادر محاوره ای Properties را برای فایل نمایش می دهد.
- در صورت لزوم روی تب General کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر فقط خواندنی انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
