هنگامی که لیز در حال بررسی تغییرات ردیابی شده است، به طور معمول از ابزارهای موجود در برگه بازبینی نوار استفاده می کند تا به تغییر بعدی برود. در Word 2007، استفاده از ابزار Next پس از نمایش آخرین تغییر در سند متوقف می شود. در نسخههای فعلی Word، متوقف نمیشود. اگر لیز هنگام نمایش آخرین تغییر سند روی Next کلیک کند، Word اولین تغییر سند را نشان میدهد. او نمیداند آیا تنظیمی وجود دارد که بتواند تغییر دهد که باعث Word شود. هنگامی که او در حال بررسی تغییرات است و به پایان سند رسیده است، متوقف شود.
در تمام نسخههای Word که آزمایش کردهام، متوجه شدهام که Word هرگز در انتهای سند شما متوقف نمیشود - زمانی که به نقطه شروع بازبینی برسد، متوقف میشود. بنابراین، به عنوان مثال، اگر نقطه درج یک ربع از طریق سند باشد، زمانی که به پایان سند رسید، Word به طور خودکار به ابتدای سند میپیوندد و به بررسی ادامه میدهد تا به آن نقطه شروع برسد، یک چهارم راه از طریق سند.
این یک "گفتگو" جالب هنگام بررسی تغییرات در یک سند ایجاد می کند. بیایید بگوییم که Word یک تغییر ردیابی شده را در نیمهی راه سند نمایش میدهد، و همانطور که در حال بررسی آن تغییر برای رفع آن هستید، چیز دیگری را در متن اطراف میبینید که باید تغییر کند. اگر آن تغییر را ایجاد کردید و سپس روی تغییر ردیابی بعدی را مشاهده کنید، تا آنجا که به Word مربوط می شود، شما فرآیند بررسی را دوباره شروع کرده اید - تغییراتی را که نیاز به بررسی دارند تا زمانی که دوباره به این نقطه شروع جدید برسد، ادامه می دهد.
اکنون، همانطور که گفته شد، وقتی تغییرات آهنگ را بررسی میکنید، Word تمام متن سند، تمام قالببندیها و هر پاورقی یا یادداشت پایانی را مرور میکند. همچنین تغییرات در ارجاعات متقابل و فیلدها را برجسته می کند. نکته این است که اگر متن "غیر سند" حاوی تغییراتی باشد که باید بررسی شوند، Word در انتهای سند شما متوقف نمی شود.
همه این عوامل، در کنار هم، میتوانند اینطور به نظر برسد که فرآیند بررسی هرگز پایان نمییابد. پایان خواهد یافت؛ فقط کمی زمان می برد تا همه تغییرات را یک بار کامل و بدون وقفه انجام دهید. پس از اتمام، Word در واقع پیامی را نشان می دهد که انجام شده است یا در برخی موارد، از شما می پرسد که آیا می خواهید به دنبال تغییرات از ابتدای سند باشید.