به نظر می رسد جانیس نمی تواند نحوه کار با اسناد و مدارک اصلی را در Word 2007 یا Word 2010 بیابد. او از خود می پرسد که آیا، شاید، مایکروسافت از شر این قابلیت خلاص شده است و اگر چنین است، چگونه می تواند با اصلی و اسناد فرعی ایجاد شده در گذشته کار کند. نسخه های Word
Word همچنان به شما امکان می دهد با اسناد اصلی و فرعی کار کنید. فقط یافتن ابزارها را کمی دشوارتر کرده است.
یادآوری این نکته مفید است که از نظر مایکروسافت، کل مفهوم اصلی و اسناد فرعی سازماندهی است - شما اسناد فرعی ایجاد می کنید (و به آنها در یک سند اصلی ارجاع می دهید) به عنوان راهی برای سازماندهی محتوا در آن مجموعه اسناد. به این صورت مشاهده می شود، توضیح اینکه چرا ابزارهای اصلی و سند فرعی به برگه Outlining روبان ختم شده اند کمک می کند.
برای نمایش زبانه Outlining روبان، تنها کاری که باید انجام دهید این است که سند خود را به نمای Outline تغییر دهید. (ساده ترین راه برای انجام این کار این است که به سادگی روی دکمه نمای Outline در سمت راست نوار وضعیت کلیک کنید.) با بارگیری یک سند اصلی (یا سندی که می خواهید به عنوان سند اصلی استفاده کنید)، می توانید روی Show Document کلیک کنید. ابزاری برای نمایش تمام ابزارهای اصلی و سند فرعی دیگری که ممکن است از نسخه های قبلی Word به آنها عادت کرده باشید.
اگر ترجیح میدهید ابزارها کمی در دسترستر از برگه Outlining روبان باشند، میتوانید نوار ابزار دسترسی سریع خود را همانطور که در سایر شمارههای WordTips توضیح داده شد، تغییر دهید تا ابزارها را اضافه کنید. اگر تمام ابزارهایی را که میتوانید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید نمایش دهید، ابزارهای زیر مفیدترین ابزارهای زیر را خواهید یافت:
- جمع کردن اسناد فرعی این ابزار دقیقاً همان کاری را انجام میدهد که میگوید - هر سند فرعی را جمع میکند تا شما فقط مرجع آنها را در سند اصلی ببینید.
- سند اصلی. این ابزار عملاً معادل ابزار Show Document است. وقتی روی آن کلیک میکنید، سند شما به نمای Outline تغییر میکند و زبانه Outlining روبان را میبینید.
- سند اصلی. بله، این ابزار یک نام تکراری از ابزار قبلی دارد. با این حال، می توانید آن را از ابزار قبلی تشخیص دهید، زیرا دارای یک فلش رو به پایین در سمت راست ابزار است. کل گروه Master Document - همه ابزارها - را که معمولاً در زبانه Outlining نوار ظاهر میشوند، نمایش میدهد.
