اریک در حال ویرایش یک سند انگلیسی برای مشتری است که از نسخه اسپانیایی Word استفاده می کند. اگر علامت TM را در سند وارد کند، در سیستم او به خوبی نشان داده می شود. اما برای مشتری، به صورت حروف کوچک "A" با دو نقطه بالای آن نشان داده می شود. اریک تعجب می کند که چگونه می تواند مطمئن شود که نمادهای او (مانند TM) به درستی در سیستم مشتری نشان داده می شوند.
چند مورد وجود دارد که باید بررسی کنید تا ببینید آیا مشکل شما برطرف می شود یا خیر. ابتدا، باید مطمئن شوید که کلاینت فونتهایی را که در سند استفاده میکنید، روی سیستم خود نصب کرده است. با فرض اینکه هر دو از یک فونت یونیکد استفاده میکنید، هیچ مشکلی در نمایش TM وجود نخواهد داشت. نماد در هر دو دستگاه
اگر کلاینت فونت یکسانی ندارد و نمیتوانید سند را طوری تغییر دهید که از فونتی استفاده کند که کلاینت واقعاً دارد، ممکن است با دنبال کردن مراحل زیر سعی کنید فونتها را در سند خود جاسازی کنید:

شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts In the File انتخاب شده باشد.
- اگر از تعداد کمی کاراکتر در یک فونت خاص استفاده میکنید، کادر بررسی Embed Only the Characters Used in Document را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.