شما ساعت ها روی سند خود کار می کنید. این 35 صفحه است و برای چاپ روی کاغذ با اندازه قانونی طراحی شده است. تصمیم می گیرید سند را چاپ کنید و متوجه می شوید که کاغذ قانونی شما تمام شده است. اگر نتوانید فوراً هیچ مقاله قانونی دریافت کنید، چه می‌کنید؟ می‌توانید سند را برای کاغذ با اندازه نامه مجدداً فرمت کنید، اما این ممکن است بهترین راه حل نباشد.
خوشبختانه، Word دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد به طور مستقل اندازه کاغذ مورد نظر و اندازه کاغذ خروجی را مشخص کنید. این به این معنی است که می‌توانید چیزی را برای اندازه قانونی قالب‌بندی کنید، اما به Word دستور دهید تا خروجی را به‌گونه‌ای تغییر دهد که با اندازه حرف مطابقت داشته باشد. این بسیار شبیه به تنظیم کاهش در دستگاه کپی است. برای استفاده از این ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- سندی را که می خواهید چاپ کنید بارگیری کنید.
- Ctrl+P را فشار دهید . Word زبانه File روبان را با کنترل های چاپ قابل مشاهده نمایش می دهد.
- کنترل پایینی روی صفحه نمایشی است که به شما امکان می دهد تعیین کنید که در هر برگ کاغذ چه تعداد صفحه چاپ شود. روی این کنترل کلیک کنید و یک سری گزینه را مشاهده خواهید کرد.
- از گزینه Scale to Paper Size (نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید) برای تعیین کاغذی که سند شما روی آن چاپ می شود، استفاده کنید. (اگر کاغذ خروجی شما همان اندازه کاغذی است که هنگام فرمت کردن سند خود استفاده کرده اید، از تنظیم بدون مقیاس استفاده کنید.)
- هر گزینه چاپ دیگری را به دلخواه مشخص کنید.
- برای چاپ سند خود بر روی Print کلیک کنید.
اگر هنوز از Word 2007 استفاده می کنید، مراحل متفاوت است:
شکل 1. کادر محاوره ای Print.
- سندی را که می خواهید چاپ کنید بارگیری کنید.
- Ctrl+P را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Print را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- از لیست کشویی Scale to Paper Size (گوشه پایین سمت راست) برای مشخص کردن کاغذی که سند شما روی آن چاپ خواهد شد، استفاده کنید. (اگر کاغذ خروجی شما همان اندازه کاغذی است که هنگام فرمت کردن سند خود استفاده کرده اید، از تنظیم بدون مقیاس استفاده کنید.)
- هر گزینه چاپ دیگری را به دلخواه مشخص کنید.
- برای چاپ سند خود بر روی OK کلیک کنید.
