کتی پرسید آیا راهی برای درج فیلدی در Word وجود دارد که تاریخ آخرین ویرایش سند را نشان دهد. پاسخ یک بله قاطع و نه است.
Word مجموعه گسترده ای از آمار مربوط به سند شما را حفظ می کند. با نمایش کادر محاوره‌ای Properties برای سند، می‌توانید بیشتر این موارد را ببینید. بسیاری از این ویژگی ها را می توان با استفاده از فیلدها در سند شما درج کرد. فیلد کلیدی مربوط به "آخرین تاریخ ویرایش" خصوصیتی است که در برگه Statistics نشان داده می شود که دارای برچسب "Modified" است. این تاریخ با استفاده از قسمت SAVEDATE در یک سند درج می شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Statistics از کادر محاوره ای Properties.
با این حال، یک هشدار بزرگ در اینجا وجود دارد: صرفه جویی به معنای ویرایش نیست، در بسیاری از سطوح مختلف. اول از همه، اگر من در حال حاضر سندی را ویرایش کنم، یک ساعت از آن دور شوم، و بعد هیچ کار دیگری جز ذخیره آن انجام ندهم، SAVEDATE نشان دهنده زمانی است که سند را ذخیره کردم، نه یک ساعت قبل از آخرین ویرایش آن. . علاوه بر این، اگر سندی را باز کنم، هیچ تغییری ایجاد نکنم و به سادگی آن را فورا ذخیره کنم، SAVEDATE به روز می شود.
با توجه به تفاوت آشکار بین ویرایش و ذخیره، می توان به طور منطقی این سوال را مطرح کرد که چرا Word آخرین زمان انجام ویرایش ها را ردیابی نمی کند، جدا از آخرین زمانی که یک سند ذخیره شده است. پاسخ به نوعی ساده است - هیچ راه واقعی برای تشخیص زمان ویرایش وجود ندارد آخرین بار به این دلیل انجام شد که درک روشنی از چه چیزی یک ویرایش وجود ندارد. برای مثال، اکثر مردم موافق هستند که تغییر یک یا دو نویسه در یک سند یک ویرایش است. وقتی فیلدها در یک سند به روز می شوند چطور؟ ویرایش؟ برخی می‌گویند بله و برخی دیگر نه. وقتی پیوندها به روز می‌شوند، یا زمانی که یک ماکرو اجرا می‌شود چطور؟ وقتی صفحه‌بندی مجدد در پس‌زمینه انجام می‌شود، یا زمانی که جستجوگر املا و دستور زبان زیر کلمات مشکوک خط می‌کشد چطور؟
شما ایده را دریافت می کنید. نکته پایانی این است که برای Word آسان‌تر است که به‌راحتی آخرین بار یک سند ذخیره شده را ردیابی کند، نه اینکه بخواهد دوباره حدس بزند چه چیزی برای یک ویرایش معتبر تأیید می‌شود. به شرطی که سند خود را بلافاصله پس از انجام ویرایش های خود ذخیره کنید (و فقط پس از آن)، قسمت SAVEDATE آخرین باری را که ویرایش کرده اید نشان می دهد.
