استفاده از پاورقی ها و پایان نامه ها در بسیاری از انواع اسناد غیر معمول نیست. آنها به طور منظم در مقالات علمی ظاهر می شوند و منابع و متنی کمکی برای متن اصلی ارائه می دهند. اگر چنین مقالاتی را که توسط دیگران تهیه شده اند ویرایش می کنید، ممکن است نیاز داشته باشید که محل قرارگیری ارجاعات یادداشت پایانی یا پاورقی را تغییر دهید تا با دستورالعمل های سبکی که استفاده می کنید مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، نویسنده ممکن است مراجع را قبل از نقطه گذاری قرار داده باشد (مانند نقطه یا کاما) و شما نیاز دارید که مرجع بعد از نقطه گذاری باشد.
خوشبختانه، با استفاده از قابلیت Find and Replace Words Words Find and Replace می‌توانید به راحتی موقعیت‌یابی منابع پاورقی و پایانی را تغییر دهید. این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- اگر دکمه More قابل مشاهده است روی آن کلیک کنید تا کادر محاوره ای کامل نمایش داده شود.
- مطمئن شوید که تیک Use Wildcards انتخاب شده باشد.
- در کادر Find What، موارد زیر را وارد کنید: (^2)([,.-])
- در کادر Replace With عبارت زیر را وارد کنید: 21
- بسته به نحوه انجام جایگزینی، روی Find Next یا Replace All کلیک کنید.
قلب این عملیات کدهایی است که در مراحل 4 و 5 وارد می کنید. کدهای Find What دو گروه بندی را تعریف می کنند که به دنبال آن هستید. هر گروه با پرانتز احاطه شده است. اولین گروه بندی کد ^2 است که به Word می گوید که شما به دنبال یک مرجع یادداشت هستید. هنگامی که با جستجوی حروف عام استفاده می شود، این کد هر دو مرجع پاورقی و یادداشت پایانی را پیدا می کند.
گروه بندی دوم شامل یک جفت [پرانتز] است که در آن علائم نگارشی را که می خواهید جابجا کنید قرار دهید. در این حالت کاما، نقطه و خط تیره در گروه قرار می گیرد. می توانید هر علامت نگارشی دیگری را که می خواهید، به جز علامت تعجب، در آنجا قرار دهید. براکت‌های اطراف علائم نگارشی به Word نشان می‌دهند که می‌خواهید یک مورد از هر یک از نویسه‌های درون پرانتز را پیدا کنید.
نتیجه این دنباله Find What این است که می‌خواهید یک مرجع یادداشت (نت یا پانوشت) به دنبال آن یک علامت نگارشی پیدا کنید. اگر این مورد پیدا شد، می‌خواهید آن را با آنچه در کادر Replace With وجود دارد جایگزین کنید. نویسه هایی که در آنجا وارد می کنید (مرحله 5) نشان می دهد که می خواهید چیزهایی را جایگزین کنید که توسط کاراکترهای گروه دوم (نقاط نگارشی) و به دنبال کاراکترهای گروه اول (مرجع یادداشت) یافت می شود.
