Word شامل ابزاری است که به شما امکان می دهد دو سند را با یکدیگر مقایسه کنید. سند موجود در حافظه با علائم تجدید نظر برای نشان دادن تغییرات سند روی دیسک مشخص می شود. شما یک مقایسه را به این صورت انجام می دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای مقایسه اسناد.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار مقایسه کلیک کنید و سپس Compare را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Compare Documents را نمایش می دهد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در بالا سمت چپ کادر محاوره ای، روی نماد پوشه فایل کلیک کنید تا اولین فایل خود را انتخاب کنید.
- در سمت راست بالای کادر محاوره ای، روی نماد فایل-پوشه کلیک کنید تا فایل دوم خود را انتخاب کنید.
- در صورت تمایل تنظیمات مقایسه را تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید.
هنگامی که مقایسه انجام شد، Word اسناد اصلی و سند مقایسه شده را نشان می‌دهد که حاوی علامت‌های تجدیدنظر (با استفاده از نشانه‌گذاری آشنا Track Changes) برای نشان دادن آنچه تغییر کرده است.
