سو در چسباندن جداول در اسناد خود با مشکل مواجه شده است. اغلب اطلاعات چسبانده شده (چه از یک سند دیگر یا یک وب سایت) دارای اعداد رومی کوچک در یک طرف یا طرف دیگر ردیف ها ظاهر می شود.
این اعداد در واقع کاراکترهایی هستند که در فونتی که Word استفاده می کند، به صورت اعداد ظاهر می شوند. آنها ممکن است به صورت اعداد در جدول منبع ظاهر نشوند، اما پس از چسباندن به طور خودکار در Word نمایش داده می شوند. آنها در متن منبع هستند (آنچه از آن کپی می کنید) اما قابل مشاهده نیستند زیرا ماده منبع از قالب بندی یا نقشه برداری کاراکتر متفاوتی نسبت به آنچه Word استفاده می کند استفاده می کند.
فقط چند چیز وجود دارد که می توانید برای گرفتن نتایج بهتر هنگام چسباندن امتحان کنید. اولین مورد استفاده نکردن از عملیات خمیری استاندارد است. در عوض، با دنبال کردن این مراحل از Paste Special استفاده کنید:
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش کشویی زیر ابزار Paste در گروه Clipboard کلیک کنید.
- گزینه Unformatted text را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word متن را چسبانده است.
جدول درج شده است، اما به صورت متن معمولی. ستون ها با کاراکترهای برگه از هم جدا می شوند. با انجام مراحل زیر می توانید متن را به قالب جدول تبدیل کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای تبدیل متن به جدول.
- متنی را که به تازگی چسبانده اید انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Tables (در گروه Tables) کلیک کنید. Word یک سری کشویی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- تبدیل متن به جداول را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای تبدیل متن به جدول را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- Tabs را به عنوان کاراکتر Separate Text At انتخاب کنید.
- تأیید کنید که تعداد صحیح ستون ها به صورت خودکار در بالای کادر محاوره ای انتخاب شده است.
- برای انجام تبدیل روی OK کلیک کنید.
اگر چسباندن به این روش کار درستی نیست، پس کار بسیار کمی می‌توانید انجام دهید—اطلاعات منبع شامل کاراکترها می‌شود، و نمی‌توانید به Word دستور دهید هنگام چسباندن آن کاراکترها را نادیده بگیرد. اگر جدولی که می چسبانید به اندازه کافی بزرگ است، ممکن است بخواهید از Find and Replace برای خلاص شدن از شر کاراکترهای اضافی استفاده کنید.
