Word به شما امکان می دهد یک کاربرگ را مستقیماً از اکسل جاسازی کنید. پیوند ایجاد شده بین سند شما و کاربرگ اکسل می تواند هر زمان که بخواهید به روز شود. برای جاسازی یک کاربرگ در سند خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Paste Special.
- کاربرگ اکسل را باز کنید.
- بخشی از کاربرگ را که می خواهید در سند Word خود جاسازی کنید، انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید تا انتخاب شده در کلیپ بورد کپی شود.
- به سند Word بروید.
- نشانگر درج را در جایی که می خواهید کاربرگ قرار دهید قرار دهید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste در گروه Clipboard کلیک کنید، سپس روی Paste Special کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- شیء کاربرگ Microsoft Excel را به عنوان روش ترجیحی برای چسباندن انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Paste Link انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید. Word صفحه گسترده پیوند داده شده را در سند شما وارد می کند.
هنگامی که بعداً می خواهید کاربرگ اکسل را تغییر دهید، به سادگی روی آن در سند خود دوبار کلیک کنید. می‌توانید با استفاده از ابزارهایی که در اکسل با آنها آشنا هستید، آن را ویرایش کنید، و سپس می‌توانید در خارج از کاربرگ (در جای دیگری در سند Word خود) روی ماوس کلیک کنید تا به ویرایش عادی Word بازگردید. هر تغییری که در صفحه گسترده تعبیه شده ایجاد می کنید به طور خودکار در صفحه گسترده اصلی اکسل ذخیره می شود.
