Word به شما امکان می دهد فرم هایی ایجاد کنید که کاربران بتوانند داده ها را در آن وارد کنند. دقیقاً نحوه ایجاد فرم ها در سایر موضوعات توضیح داده شده است
PCcloob.
هنگامی که کاربران تکمیل فرم را تکمیل می کنند، معمولاً فرم را به عنوان یک سند عادی Word ذخیره می کنند.
اگر می خواهید بعداً از داده های فرم در پایگاه داده استفاده کنید، ممکن است این نکته برای شما مفید باشد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- سند فرم ذخیره شده توسط کاربر را باز کنید.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی زبانه File از نوار کلیک کنید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- در میان گزینه‌ها پیمایش کنید تا بخش حفظ وفاداری هنگام اشتراک‌گذاری این سند را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر بررسی Save Form Data as Delimited Text File انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای حذف شود.
اکنون وقتی به ذخیره سند می روید، Word کادر محاوره ای Save As را به شما نشان می دهد و فرمت فایل TXT انتخاب می شود. هنگامی که نام فایل را وارد کردید و روی OK کلیک کردید، Word داده‌های فرمی را که کاربر در سند تایپ کرده است استخراج می‌کند و آن را با فرمت محدود شده با کاما در فایل TXT ذخیره می‌کند. سپس می توانید از آن فایل TXT برای وارد کردن مقادیر فرم به یک برنامه پایگاه داده استفاده کنید.
