لین در مورد مشکلی که در قالب بندی جدول در Word با آن مواجه شده بود نوشت. جدول طوری فرمت شده بود که در حاشیه طرح کلی از خطوط دوتایی و در حاشیه های داخلی از خطوط منفرد استفاده شده بود. همه چیز خوب به نظر می رسید تا اینکه جدول به صفحه دوم کشیده شد. سپس، آخرین خط از آخرین ردیف در صفحه اول به یک خط دوتایی تغییر نکرد، بلکه یک خط باقی ماند.
قبل از پرداختن به نحوه رفع این مشکل، ابتدا باید مطمئن شوید که به شکل صحیح به جدول نگاه می کنید. اگر به جدول در نمای پیش نویس نگاه کنید، به نظر نمی رسد که جدول به درستی در شکستن صفحه مشخص شده است. در عوض، باید سند را در نمای Print Layout مشاهده کنید.
اگر هنوز آن را به درستی نمی بینید، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Borders از کادر محاوره ای Borders and Shading.
شکل 2. پیش نمایش دو خطوط بیرونی و خطوط داخلی منفرد در کادر محاوره ای Borders and Shading.
- نقطه درج را در هر جایی از جدول قرار دهید.
- مطمئن شوید که تب Table Design روبان نمایش داده شده است.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Borders (در گروه Borders) کلیک کنید و سپس Borders and Shading را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Borders and Shading را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Borders انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که لیست کشویی Apply To روی Table تنظیم شده است.
- بر روی گزینه None کلیک کنید. این کار مرزهای موجود را از جدول حذف می کند.
- در لیست Style (که تمام سبک های خط را نشان می دهد)، مطمئن شوید که یک خط انتخاب شده است.
- در قسمت Preview، روی دو خط داخلی کلیک کنید، مطمئن شوید که خط به صورت افقی و عمودی ظاهر می شود.
- در لیست سبک، یک خط دوتایی را انتخاب کنید.
- در قسمت پیش نمایش، روی چهار خط بیرونی، یکی یکی کلیک کنید. پس از اتمام، منطقه پیش نمایش باید با استفاده از خط دوتایی مشخص شود، اما خط تک برای دو خط داخلی استفاده شود. (شکل 2 را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، هنگامی که یک جدول چند صفحه ای را با استفاده از نمای طرح بندی چاپ مشاهده می کنید، جدول باید در خطوط دوتایی در هر صفحه که جدول ظاهر می شود مشخص شود. فقط خطوط داخلی باید تک باشند. اگر به دلایلی، جدول شما همچنان به روش توصیف شده رفتار نمی کند، ممکن است مربوط به درایور چاپگر شما باشد. مطمئن شوید که جدیدترین درایور چاپگر خود را دارید و دوباره امتحان کنید.
