هنگام ایجاد سندی که شامل گرافیک و/یا اشکال باشد، می توانید زمان زیادی را صرف قالب بندی کنید. به نظر رسیدن گرافیک و متن اطراف آنها "درست" می تواند بسیار وقت گیر باشد. پس از چند جلسه قالب‌بندی، ممکن است به دنبال راهی برای تنظیم نوعی از پیش‌فرض‌هایی باشید که Word به‌طور خودکار روی تمام گرافیک‌ها و اشکال شما اعمال کند.
وقتی صحبت از گرافیک به‌طور کلی می‌شود، هیچ راهی برای تنظیم پیش‌فرض قالب‌بندی وجود ندارد، به استثنای یک استثنا - می‌توانید با دنبال کردن این مراحل، سبک بسته‌بندی پیش‌فرض را تنظیم کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و Word 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه ها حرکت کنید تا قسمت Cut، Copy و Paste را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- از لیست کشویی Insert/Paste Pictures As استفاده کنید تا سبک درج مورد نظر خود را تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
فراتر از این، می‌توانید یک ماکرو ضبط کنید که گزینه‌های قالب‌بندی گرافیکی رایج شما را اعمال می‌کند. این ماکرو سپس می تواند برای قالب بندی سایر گرافیک ها پس از درج آنها در سند خود استفاده شود.
در مورد اشکال، گزینه های بیشتری دارید. Word به شما امکان می دهد با دنبال کردن این مراحل کلی تنظیمات قالب بندی پیش فرض را برای اشکال تعریف کنید:
- شکلی را وارد کنید که معمولاً از آن استفاده می کنید.
- شکل را همانطور که به طور معمول انجام می دهید قالب بندی کنید.
- روی شکل کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- Set AutoShape Defaults را انتخاب کنید. (AutoShape نام قدیمی چیزی است که Word اکنون به سادگی شکل می دهد.)
این مراحل پیش فرض هایی را برای سند جاری تنظیم می کنند. اگر می‌خواهید پیش‌فرض‌ها را برای همه اسناد بر اساس یک الگوی خاص تنظیم کنید، خود الگو را بارگیری کنید و مراحل را انجام دهید. به همین ترتیب، اگر می‌خواهید پیش‌فرض‌ها را برای همه اسناد تنظیم کنید، قالب Normal را بارگیری کرده و مراحل را انجام دهید.
باید توجه داشته باشید که تنظیم پیش‌فرض شکل‌ها به این شیوه، بر تمام تنظیمات قالب‌بندی برای اشکال بعدی تأثیر نمی‌گذارد. به طور کلی، این مراحل پیش‌فرض‌هایی را تنظیم می‌کنند که روی نوار و تب Layout در کادر محاوره‌ای Format AutoShape ظاهر می‌شوند. تنظیمات سایر برگه‌ها، مانند اندازه، نسبت ابعاد و چرخش، تحت تأثیر قرار نمی‌گیرند و باید بر اساس شکل به شکل تنظیم شوند.
