Word یک ویژگی متن دارد که از روزهای اولیه Word برای DOS وجود داشته است. متن مخفی یک ویژگی است که به شما امکان می دهد اطلاعاتی را وارد کنید که به راحتی می توانید آنها را سرکوب کنید. می توانید آن را خاموش کنید تا روی صفحه ظاهر نشود یا می توانید آن را خاموش کنید تا چاپ نشود. برای قالب بندی متن به صورت مخفی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Font از کادر محاوره ای Font.
- متنی را که می خواهید پنهان شود انتخاب کنید.
- Ctrl+D را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی چک باکس Hidden کلیک کنید. (چک باکس پنهان نیست، نام آن "مخفی" است.)
- روی OK کلیک کنید.
متن مخفی با زیرخط نقطه‌دار روی صفحه نمایش داده می‌شود. متأسفانه، هنگام خواندن سند روی صفحه، به راحتی از دست می‌دهید، بنابراین ایده خوبی است که از رنگ متن برای برجسته کردن متن پنهان خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می تواند سبز و همچنین پنهان باشد. به این ترتیب، فراموش کردن یادداشت ها و پیام های شما بسیار سخت تر است. حتی می‌توانید یک کاراکتر یا سبک پاراگراف را تعریف کنید که دارای مجموعه ویژگی‌های پنهان، همراه با ویژگی رنگ باشد تا متن بیشتر قابل توجه باشد.
با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید کنترل کنید که متن پنهان نمایش داده یا چاپ شود:
شکل 2. گزینه های نمایش کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ صفحه، روی Display کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- اگر نمی‌خواهید نمایش داده شود، کادر انتخاب متن پنهان را پاک کنید، اگر می‌خواهید نمایش داده شود، کادر را انتخاب کنید. (اگر نمی‌خواهید متن پنهان نمایش داده شود، مطمئن شوید که نمایش همه علامت‌های قالب‌بندی علامت زده نشده باشد. وقتی علامت زده شد، متن پنهان به عنوان بخشی از تعیین «همه» نمایش داده می‌شود.)
- اگر نمی‌خواهید چاپ شود، کادر انتخاب Print Hidden Text را پاک کنید، اگر می‌خواهید چاپ شود، کادر را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که از آنجایی که دو کنترل جداگانه برای متن مخفی وجود دارد - یکی برای نمایش صفحه و دیگری برای چاپ. این بدان معنی است که شما می توانید نمایش و چاپ متن را به طور مستقل از یکدیگر کنترل کنید.
