ایجاد یک سند کلون

Question

ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید یک کپی از یک سند Word تهیه کنید، بدون اینکه هیچ تاثیری روی سند اصلی داشته باشید. Word یک راه آسان برای انجام این کار ارائه می دهد. اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید، به سادگی این مراحل را دنبال کنید:

1. Ctrl+O را فشار دهید . Word کادر محاوره ای استاندارد Open را نمایش می دهد.
2. فایل سندی را که می خواهید از آن کپی کنید انتخاب کنید.
3. روی فلش رو به پایین در سمت راست دکمه Open کلیک کنید. Word منویی از انتخاب ها را نمایش می دهد.
4. گزینه Open As Copy را انتخاب کنید. Word یک کپی از سند را باز می کند.

اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، به جای آن مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Ctrl+O را فشار دهید . Word گزینه های باز را در زبانه File روبان نمایش می دهد.
2. روی منبع جایی که می خواهید سند را پیدا کنید کلیک کنید. (برای اهداف این مثال، روی Computer یا This PC [بسته به اینکه از کدام نسخه Word استفاده می کنید] کلیک کنید).
3. روی Browse کلیک کنید. Word کادر محاوره ای استاندارد Open را نمایش می دهد. (بسته به نسخه ای که از Word استفاده می کنید، ممکن است این گزینه را داشته باشید که در مرحله 2 روی Browse کلیک کنید).
4. فایل سندی را که می خواهید از آن کپی کنید انتخاب کنید.
5. روی فلش رو به پایین در سمت راست دکمه Open کلیک کنید. Word منویی از انتخاب ها را نمایش می دهد.
6. گزینه Open as Copy را انتخاب کنید. Word یک کپی از سند را باز می کند.

سندی که باز می شود از همان نام فایل استفاده می کند، اما Word نوعی پیشوند را به نام فایل متصل می کند، مانند "Copy of" یا "Copy (1)". بنابراین، اگر سند اصلی که در مرحله 2 انتخاب کردید "My Document.docx" نام دارد، آنچه Word ایجاد می کند سندی به نام "Copy of My Document.docx" یا "Copy (1)My Document.docx" است. اگر می‌خواهید نام فایل را تغییر دهید، باید از دستور Save As استفاده کنید یا بعد از بستن سند، نام آن را تغییر دهید.