دیوید خاطرنشان می کند که ماشین تحریر قدیمی او دارای اهرمی با علامت MarRel بود که مخفف Margin Release است. این به او اجازه داد تا فراتر از حاشیه سمت راست صفحه تایپ کند. دیوید تعجب می کند که چگونه می تواند فراتر از حاشیه سمت راست در Word تایپ کند.
من آن روزهای استفاده از MarRel را نیز به یاد دارم. اگر برای تکمیل یک کلمه در خط فعلی نیاز به تایپ فقط یک یا دو حرف دیگر داشته باشید، می تواند مفید باشد.
این استفاده - برای تکمیل یک کلمه در خط فعلی - تفاوت اصلی بین یک ماشین تحریر و یک واژه پرداز، مانند Word را برجسته می کند. یک ماشین تحریر بود
line-based
، و Word است
paragraph-based
. هنگامی که به انتهای یک خط در یک سند Word می رسید، فقط به تایپ کردن ادامه می دهید و اگر فضای کافی وجود نداشته باشد، کلمه به طور خودکار به خط بعدی "پیچیده" می شود.
به دلیل این تفاوت در جهت گیری، Word نه کلید MarRel دارد و نه به آن نیاز دارد. این به این دلیل است که در واقع دو تنظیم در بسته بندی وجود دارد - حاشیه و تورفتگی پاراگراف. اگر خط کش را روی سیستم خود نمایش دهید، می توانید این دو تنظیمات را به صورت بصری ببینید. در سمت راست خط کش شما می توانید تقسیم بین سفید و خاکستری را ببینید. این حاشیه برای صفحه شماست. نماد کوچک نزدیک سمت راست، تورفتگی برای پاراگراف است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. موقعیت حاشیه و تورفتگی پاراگراف روی خط کش.
در بیشتر موارد، موقعیت نماد تورفتگی پاراگراف و حاشیه یکسان خواهد بود. با این حال، می توانید از ماوس خود برای کلیک بر روی نماد استفاده کنید و آن را به سمت چپ یا راست بکشید. نمی توانید روی حاشیه کلیک کرده و بکشید. اگر روی نماد تورفتگی پاراگراف کلیک کنید و آن را به سمت راست بکشید، در واقع دکمه MarRel را فشار می دهید، اما برای کل پاراگراف است، نه فقط برای یک خط. (به یاد داشته باشید - Word مبتنی بر پاراگراف است، نه مبتنی بر خط.)
اگر روی نماد تورفتگی پاراگراف کلیک کنید و بکشید، اگر کادر محاوره‌ای پاراگراف را نمایش دهید، می‌توانید جلوه دقیق آن را ببینید. برای انجام این کار، تب صفحه اصلی نوار را نمایش دهید و روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. می توانید تورفتگی پاراگراف را در کادر محاوره ای پاراگراف تنظیم کنید.
به کنترل های چپ و راست نزدیک وسط سمت چپ کادر محاوره ای توجه کنید. اینها تورفتگی را برای کل پاراگراف کنترل می کنند (پراگرافی که نقطه درج شما در آن قرار دارد یا مواردی که قبل از نمایش کادر محاوره ای انتخاب کرده اید). این مقادیر می توانند منفی و مثبت باشند. آنها به هر تنظیمات حاشیه شما "اضافه می شوند". بنابراین، اگر حاشیه سمت راست شما 1 اینچ است، تعیین تورفتگی سمت راست 0.3- به این معنی است که می توانید 0.3 اینچ به آن قسمت حاشیه سمت راست بروید - پاراگراف متن را در یک نقطه 0.7 اینچی از لبه سمت راست کاغذ می پیچد.
باید توجه داشته باشید که می توانید مقادیر Left یا Right را تقریباً روی هر مقدار منفی که می خواهید تنظیم کنید. به عنوان مثال، می توانید مقدار Right را روی -3.4 تنظیم کنید. اگر حاشیه سمت راست 1 اینچی دارید، این بدان معناست که متن شما برای آن پاراگراف در فاصله 2.4 اینچی فراتر از لبه سمت راست کاغذ قرار می گیرد. (به یاد داشته باشید که نقطه بسته بندی با افزودن تورفتگی پاراگراف به حاشیه تعیین می شود، بنابراین 1 (حاشیه) به اضافه 3.4- (تورفتگی پاراگراف سمت راست) برابر 2.4- است که 2.4 اینچ فراتر از لبه سمت راست کاغذ است.)
بدیهی است که چاپگر شما نمی تواند فراتر از لبه سمت راست کاغذ شما چاپ کند. در واقع، احتمال زیادی وجود دارد که چاپگر شما نتواند تا لبه کاغذ شما چاپ کند. این به این واقعیت مربوط می شود که اکثر چاپگرها دارای یک "منطقه مرده" در لبه های چپ و راست کاغذ هستند که در آنجا کاغذ را هنگام حرکت در چاپگر به طور مکانیکی می گیرد. برای اکثر چاپگرها غیرممکن است که به صورت فیزیکی در این قسمت دستگیره چاپ کنند. به همین دلیل، باید مراقب باشید که چگونه حاشیه‌های صفحه و تورفتگی‌های پاراگراف خود را تنظیم می‌کنید تا از آنچه چاپگر شما می‌تواند به صورت فیزیکی انجام دهد تجاوز نکنید.
یکی دیگر از قابلیت‌های Word وجود دارد که با ماشین‌های تحریر قدیمی مطابقت ندارد - می‌توانید یک کادر متنی را در سند خود وارد کنید. یک جعبه متن را می توان در هر نقطه از صفحه، مستقل از پاراگراف های سند اصلی شما قرار داد. بنابراین، اگر می‌خواهید یادداشت یا بلوک کوچکی از متن را در حاشیه سمت راست قرار دهید، می‌توانید این کار را با استفاده از یک کادر متنی مستقل از متن واقعی خود انجام دهید. (اینها اغلب برای چیزی که "نوار کناری" یا "یادداشت حاشیه" در محافل انتشار نامیده می شود استفاده می شود.)
