پنی سندی دارد که در آن نظراتی وجود دارد. در برخی از صفحات نظرات بسیار کمی وجود دارد. او همچنین یک چاپگر رنگی دارد، بنابراین وقتی سند را چاپ می کند، نظرات به صورت رنگی چاپ می شوند. او ترجیح می دهد نظرات به صورت رنگی چاپ نشوند، زیرا چاپ رنگی آنها نسبتاً گران است. پنی به این فکر می کند که آیا راهی برای خاموش کردن رنگ نظرات هنگام چاپ وجود دارد؟
رویکردی که انتخاب می کنید بستگی به این دارد که آیا موارد رنگی دیگری در سند شما وجود دارد که می خواهید چاپ شود. اگر وجود ندارد، بهترین راه حل این است که برای پاسخ به خود چاپگر مراجعه کنید. اکثر چاپگرهای مدرن راهی برای خاموش کردن رنگ دارند، به این معنی که سند به جای رنگ در مقیاس خاکستری چاپ می شود. ممکن است کنترلی روی خود چاپگر وجود داشته باشد یا می‌توانید روی Properties در سمت راست نام چاپگر در کادر محاوره‌ای Print کلیک کنید تا کنترلی در آنجا پیدا کنید.
اگر نمی توانید چنین تنظیماتی را برای چاپگر خود پیدا کنید، می توانید به Word دستور دهید تا چاپ سیاه و سفید را امتحان کند. این مراحل را دنبال کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Advanced کلیک کنید.
- به انتهای گزینه ها در کادر محاوره ای بروید.
- روی علامت مثبت در سمت چپ Layout Options کلیک کنید. Word فهرست طولانی از گزینه های سازگاری را نشان می دهد که می تواند استفاده کند.
- مطمئن شوید که گزینه Print Colors as Black on Noncolor Printers انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
روش دیگر این است که سعی کنید رنگ واقعی استفاده شده در نظرات را تغییر دهید. این ممکن است کمی نیاز به آزمایش داشته باشد، زیرا نتایج به چاپگر شما و قابلیت های آن بستگی دارد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی Track Changes Options.
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- در گروه Tracking، روی فلش رو به پایین درست در زیر ابزار Track Changes کلیک کنید.
- تغییر گزینه های ردیابی را انتخاب کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر محاوره ای، از لیست کشویی Comments برای انتخاب سفید استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
