هنگامی که جینا ماوس را روی یک سبک فهرست شده در پنجره کار Styles می‌برد، Word خلاصه‌ای از قالب‌بندی تعریف‌شده در سبک را به او نشان می‌دهد. یکی از چیزهایی که او اغلب فهرست شده می بیند «اولویت» است. جینا به این فکر می کند که اولویت یک سبک به چه معناست و چگونه می توان آن را تغییر داد. او حتی نمی داند چرا می خواهد آن را تغییر دهد.
سوال خوبی بود جینا! مقدار اولویت اختصاص داده شده به یک سبک مربوط به نحوه مرتب شدن آن سبک در سبک های نشان داده شده در پنجره کار Styles و تا حدی در گالری Quick Styles در زبانه صفحه اصلی نوار است. بیایید نگاهی به نحوه عملکرد آن بیندازیم.
با نمایش برگه صفحه اصلی نوار و کلیک کردن روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles شروع کنید. باید ببینید که پنجره وظیفه Styles در سمت راست صفحه ظاهر می شود. اگر نشانگر ماوس را روی یک سبک نگه دارید، باید اطلاعات خلاصه ای در مورد آن سبک از جمله، احتمالاً اولویت آن را مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. ممکن است اولویتی را برای یک سبک در خلاصه آن ببینید.
گفتم "احتمالا" چون همه سبک ها اولویت را نشان نمی دهند. به عنوان مثال، اگر یک سبک دارای اولویت 1 (بالاترین اولویت) باشد، آنگاه شماره اولویت در خلاصه نشان داده نمی شود. اگر نشانگر ماوس را روی استایل Normal قرار دهید، می توانید این را ببینید. اولویتی را در خلاصه خود نشان نمی دهد.
اکنون، روی نماد Manage Styles در پایین صفحه کار Styles کلیک کنید. (این نماد بلافاصله سمت چپ دکمه Options است.) Word کادر گفتگوی Manage Styles را نمایش می دهد. می خواهید مطمئن شوید که تب Recommend نمایش داده می شود. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. تب Recommend از کادر گفتگوی Manage Styles.
این کنترل‌های درون این برگه از کادر محاوره‌ای هستند که به شما امکان می‌دهند هم سطوح اولویت را برای سبک‌ها تنظیم کنید و هم مخفی بودن یا نبودن آنها را کنترل کنید. لیست سبک های نشان داده شده در کادر محاوره ای بر اساس سطح اولویت مرتب شده است. برای تنظیم اولویتی که به هر سبکی که در لیست سبک انتخاب می‌کنید، می‌توانید از کنترل‌های درست در زیر فهرست استفاده کنید. دکمه‌های Move Up و Move Down باید واضح باشند—هر سبکی را که انتخاب کرده‌اید در فهرست اولویت‌ها به بالا یا پایین حرکت می‌دهند. همچنین می توانید Move Last را انتخاب کنید که یک سبک را به انتهای لیست منتقل می کند، یا روی Assign Value کلیک کنید، که به شما امکان می دهد هر مقداری را که می خواهید، از 1 (بالاترین اولویت) تا 100 (کمترین اولویت) تعیین کنید.
همچنین به سه دکمه مربوط به پنهان کردن (نمایش، پنهان کردن تا استفاده و پنهان کردن) توجه کنید. اینها به شما این امکان را می دهند که کنترل کنید آیا یک سبک خاص در صفحه کار Styles (یا گالری سبک های سریع) نشان داده می شود یا خیر. این "تنظیمات پنهان" مستقل از اولویتی است که ممکن است به یک سبک اختصاص دهید.
سبک‌های داخلی ارائه‌شده توسط مایکروسافت همگی دارای مقادیر اولویت اولیه هستند، اما شما می‌توانید آن مقادیر را به دلخواه تغییر دهید. باز هم، هدف تعیین ترتیبی است که می‌خواهید استایل‌ها در پنجره کار Styles و Quick Styles Gallery ظاهر شوند. هنگامی که یک سبک سفارشی ایجاد می کنید، به طور خودکار توسط Word به آن اولویت 1 داده می شود، اما می توانید پس از ایجاد سبک، آن مقدار را به دلخواه تغییر دهید.
همچنین لازم است به این نکته اشاره کنم که نحوه نمایش سبک ها در پنجره کار Styles نیز در یک کادر محاوره ای متفاوت کنترل می شود. به یاد داشته باشید که نام برگه ای که با آن کار می کردیم "توصیه" است. این باید به شما نشان دهد که چه زمانی "تنظیمات پنهان" و مقادیر اولویت وارد عمل می شوند. کادر محاوره ای Manage Styles را ببندید و سپس روی دکمه Options در پایین صفحه کار Styles کلیک کنید. این کادر محاوره ای گزینه های پنل سبک را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. کادر گفتگوی Style Pane Options.
به دو لیست کشویی بالا در کادر محاوره ای توجه کنید. لیست کشویی Select Styles to Show باید روی Recommended تنظیم شود. این باعث می‌شود که صفحه کار Styles فقط شامل آن دسته از سبک‌هایی باشد که شما به‌عنوان "نمایش" (نه "پنهان کردن" یا "پنهان کردن تا استفاده نشده") در برگه توصیه در کادر گفتگوی Manage Styles علامت‌گذاری کرده‌اید.
لیست کشویی بعدی، Select How List is Sorted، مشخص می کند که چگونه می خواهید سبک ها در صفحه کار Styles مرتب شوند. اگر As Recommended را انتخاب کنید، سبک ها بر اساس اولویت اختصاص داده شده به هر سبک مرتب می شوند.
بسیاری از مردم هرگز با پنهان کردن سبک ها یا تنظیم مقادیر اولویت به خود زحمت نمی دهند، اما اگر مدتی را صرف این کار کنید، می توانید استفاده از سبک ها را آسان تر از همیشه کنید. به سادگی مواردی را که هرگز استفاده نمی کنید پنهان کنید و سپس مقادیر اولویت را در سبک های باقی مانده تنظیم کنید. تنها جایگزین دیگر برای آسان‌تر کردن استفاده از استایل‌ها (و احتمالاً مورد استفاده اکثر مردم) نمایش سبک‌ها بر اساس حروف الفبا است، که باعث می‌شود Word ارزش اولویت را به طور کامل نادیده بگیرد. اگر تصمیم به رفتن به این مسیر دارید، به سادگی از لیست کشویی Select How List Sorted در کادر گفتگوی Style Pane Options استفاده کنید تا حروف الفبا را انتخاب کنید.
