Mark از یک سری فیلدهای SEQ برای شماره گذاری موارد در یک صفحه استفاده می کند. در هدر صفحه، او میخواهد محدوده آیتمهای شمارهگذاریشدهای را که در صفحه ظاهر میشوند، مانند 1234-1249 نشان دهد. فیلدهای SEQ بی عیب و نقص کار می کنند، اما Mark به هدر نیاز دارد که به طور خودکار به روز شود تا دنباله شماره گذاری واقعی (اول تا آخر) را در آن صفحه منعکس کند.
انجام این کار در واقع با استفاده از فیلدهای ارائه شده در Word بسیار آسان است. فیلدها به شما امکان می دهند محتوای پویا ایجاد کنید و در موقعیت مارک واقعاً می توانند بدرخشند. با این حال، قبل از استفاده از فیلدها، کمی "کار آماده سازی" وجود دارد که باید انجام شود.
ابتدا، باید مطمئن شوید که فیلدهای SEQ در سند شما با یک سبک قالب بندی شده اند. از آنجایی که فیلدهای SEQ (بیش از احتمال زیاد) تنها چیزی در پاراگرافی نیستند که در آن قرار دارند، باید آنها را با استفاده از سبک کاراکتر قالببندی کنید، نه سبک پاراگراف.
به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما یک سبک به نام MyNums ایجاد می کنید که می خواهید برای فیلدهای SEQ خود استفاده کنید. آن را روی همه آنها اعمال کنید (فقط فیلدهای SEQ، نه چیز دیگری)، و شما آماده خواهید بود که هدرهای خود را تنظیم کنید.
اکنون در هدر خود از فیلد STYLEREF برای ارجاع به اولین و آخرین SEQ در هر صفحه استفاده می کنید. به طور پیش فرض، فیلد STYLEREF اولین محتوا را در صفحه ای نمایش می دهد که با سبک خاصی فرمت شده است. بنابراین، برای مثال، اگر از این فیلد استفاده میکردید، اولین SEQ را در صفحهای که با سبک MyNums قالببندی شده است، دریافت میکنید:
{ STYLEREF "MyNums" }
به طور معمول، مردم به استفاده از فیلد STYLEREF برای ارجاع عناوین در یک سند فکر می کنند، مانند ایجاد یک هدر در حال اجرا که اولین پاراگراف فرمت شده با سبک عنوان 1 یا سبک عنوان 2 در صفحه را نشان می دهد. این به خوبی کار می کند، اما می توانید از STYLEREF برای ارجاع به سبک های کاراکتر، مانند ارجاع به سبک MyNums نیز استفاده کنید.
اگر می خواهید به آخرین مورد از محتوای فرمت شده با سبک MyNums اشاره کنید، در عوض از فیلد زیر استفاده کنید:
{ STYLEREF "MyNums" l }
این یک "L" کوچک در انتهای فیلد است. این سوئیچ خاص به Word دستور می دهد که جستجوی خود را برای استایل MyNums از انتهای صفحه و به سمت بالا شروع کند. به این ترتیب آخرین مورد را با استفاده از MyNums قالب بندی می کنید.
بنابراین، برای انجام کاری که Mark میخواهد انجام شود، باید از موارد زیر در هدر سند استفاده کنید:
{ STYLEREF "MyNums" }-{ STYLEREF "MyNums" l }
به یاد داشته باشید که {پرانتزها} در واقع در عنوان تایپ نمی شوند. آنها مهاربندهای میدان هستند و با فشار دادن Ctrl+F9 وارد می شوند . پس از درج فیلدها در هدر، می توانید همه آنها را انتخاب کنید و Shift+F9 را فشار دهید تا فیلدها جمع شوند و محدوده فیلدهای SEQ در صفحه نمایش داده شود.
ممکن است متوجه شوید که وقتی هدر را تنظیم کردید، ممکن است با اضافه کردن موارد جدید به صفحات خود، بهطور خودکار بهروزرسانی نشود. این طبیعی است؛ کدهای فیلد معمولاً فقط زمانی به روز می شوند که شما برای چاپ سند خود می روید. مطمئن باشید که وقتی واقعاً چاپ می کنید، آنها محدوده صحیح موارد را در صفحه منعکس می کنند.
