جنیفر یک سند Word دارد که حاوی پیوندی به آدرس ایمیل است. هنگامی که او یک لینک به آدرس ایمیل ایجاد می کند، Word به طور خودکار "mail to:" را در مقابل آدرس ایمیل اضافه می کند. جنیفر نمی‌خواهد این موضوع ظاهر شود، زیرا فکر می‌کند غیرحرفه‌ای به نظر می‌رسد. او فقط می خواهد که خود آدرس ایمیل نشان داده شود. او در حال تعجب است که چگونه از شر آن کلمه "mail to:" خلاص شود.
نکته ای که باید به خاطر بسپارید این است که یک هایپرلینک از دو بخش مجزا تشکیل شده است: خود پیوند و متن نمایش داده شده در سند. وقتی متنی (مانند آدرس ایمیل خود) را به هایپرلینک تبدیل می کنید، Word متن را تجزیه و تحلیل می کند، آن را به فرمت هایپرلینک مناسب تبدیل می کند و سپس از آن متن فرمت شده به عنوان پیوند و متنی که قرار است نمایش داده شود استفاده می کند.
متن "mailto:" که مشاهده می کنید برای کارکرد پیوند مورد نیاز است. این پروتکل اساسی را نشان می دهد که باید برای مدیریت صحیح آدرس استفاده شود. اگر یک لینک ایمیل در یک صفحه وب مشاهده کردید، کد زیرین نیز شامل همان نشانگر پروتکل است.
کاری که باید انجام دهید این است که متن نمایشگر را بدون تغییر پیوند زیرین تغییر دهید، که همچنان باید حاوی کلمه "mailto:" باشد. شما می توانید تغییر را به چند روش انجام دهید. ابتدا، می‌توانید با کلیک راست روی پیوند و انتخاب Edit Hyperlink از منوی Context، این کار را به صورت دستی انجام دهید. Word کادر محاوره ای Edit Hyperlink را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Edit Hyperlink.
در کادر محاوره ای، محتوای فیلد Text to Display را تغییر دهید. این همان چیزی است که در سند برای هایپرلینک نمایش داده می شود. مطمئن شوید که چیزی را در قسمت پیوند تغییر ندهید. وقتی روی OK کلیک می کنید، لینک به روز می شود و کلمه "mailto:" دیگر ظاهر نمی شود.
اگر تعداد زیادی از این لینک‌ها برای تعمیر دارید، می‌توانید از قابلیت Find/Replace Word برای ایجاد تغییر استفاده کنید. قبل از انجام تغییر، مطمئن شوید که کدهای فیلد در سند شما نمایش داده نمی شود. (شما می خواهید نتایج کدهای فیلد را ببینید، نه خود کدها. نحوه انجام این کار در سایر PCcloob توضیح داده شده است.) سپس، این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 2. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر Find، "mailto:" (بدون نقل قول) را وارد کنید.
- کادر Replace With را خالی بگذارید.
- روی Replace All کلیک کنید.
خودشه؛ Word جایگزین تمام نمونه های "mailto:" می شود که پیدا می کند. از آنجایی که کدهای فیلد نمایش داده نمی شود، فقط متن نمایش (نتیجه کدهای فیلد) تحت تأثیر قرار می گیرد. لینک اصلی تغییر نکرده است.
