میانبری که استفان برای درج تاریخ امروز در یک سند استفاده می کند Alt+Shift+D است. وقتی این کار را انجام می دهد، Word تاریخ را در قالب m/d/yyyy درج می کند. در کشور استفان، تاریخ باید به صورت d/m/yyyy وارد شود، که روشی است که در تنظیمات منطقه ای ویندوز تنظیم می شود. استفان نمی‌داند که چگونه با استفاده از Alt+Shift+D، d/m/yyyy را به فرمت تاریخ پیش‌فرض تبدیل کند.
کشف نحوه کار Word با تاریخ - به ویژه برای عملکردهای "خودکار" مانند میانبر - می تواند خسته کننده باشد. مواقعی وجود دارد که فرد احساس می‌کند از شیشه‌های ظاهری عبور کرده است و همه چیز به هم ریخته است. این به ویژه در صورتی صادق است که یک سیستم برای چندین زبان تنظیم شده باشد. من نمی دانم که آیا سیستم استفان برای چندین زبان تنظیم شده است یا خیر، اما به خوبی می تواند این باشد زیرا تاریخ ها مطابق با هنجارهای زبانی غیر از زبان او درج می شوند.
این مراحل را امتحان کنید:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Text روی ابزار تاریخ و زمان کلیک کنید. Word کادر محاوره ای تاریخ و زمان را نمایش می دهد.
- اطمینان حاصل کنید که لیست کشویی Language منعکس کننده زبانی است که بیشتر اوقات از آن استفاده می کنید.
- در لیست قالب های موجود، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید (فرمتی که به عنوان نمونه d/m/yyyy نشان داده می شود).
- روی Set As Default کلیک کنید
- روی OK کلیک کنید.
تاریخ در سند شما درج شده است، اما چون روی Set As Default (مرحله 5) کلیک کرده اید، به Word گفته اید که می خواهید هر زمان که از میانبر Alt+Shift+D استفاده می کنید، از قالب انتخابی استفاده شود. با این حال، یک اخطار در این مورد وجود دارد. اگر از سیستمی استفاده می کنید که چندین زبان در آن نصب شده است، رفتار Alt+Shift+D تحت تأثیر زبانی است که Word معتقد است در زمان فراخوانی کلید میانبر در حال تایپ هستید.
راه حل این است که دوباره کادر محاوره ای تاریخ و زمان نمایش داده شود (مراحل بالا را دنبال کنید)، این بار زبان دیگری را در منوی کشویی Language (مرحله 3) مشخص کنید، و دوباره یک قالب پیش فرض تاریخ و زمان را تنظیم کنید. شما باید این کار را برای هر زبانی که روی سیستم خود نصب کرده اید انجام دهید.
در نهایت، باید توجه داشته باشید که وقتی از Alt+Shift+D استفاده می‌کنید، چیزی که اتفاق می‌افتد این است که Word در واقع تاریخ را وارد نمی‌کند. آنچه در آن وارد می شود یک فیلد DATE است، با یک سوئیچ فرمت که هر قالبی را که با کلیک بر روی تنظیم به عنوان پیش فرض مشخص کرده اید، منعکس می کند. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این موضوع را تأیید کنید:
- یک پاراگراف کوتاه از متن ایجاد کنید که به زبان مورد علاقه شما قالب بندی شده باشد.
- نقطه درج را در وسط پاراگراف قرار دهید.
- Alt+Shift+D را فشار دهید. Word تاریخ را درج می کند.
- یک بار در وسط تاریخ وارد شده کلیک کنید.
- Shift+F9 را فشار دهید. Word تاریخ را (که حاصل یک کد فیلد است) با کد فیلد DATE جایگزین می کند.
وقتی به کد فیلد DATE نگاه می کنید، باید شبیه به این باشد:
{ DATE @ "d/M/yyyy" }
سوئیچ قالب، که در علامت‌های نقل قول نشان داده شده است، باید هر پیش‌فرضی را که در کادر محاوره‌ای تاریخ و زمان برای زبانی که در پاراگراف فعلی استفاده می‌کنید، تنظیم کنید، منعکس کند. (در صورت تمایل می توانید سوئیچ فرمت را به هر شکلی که می خواهید ویرایش کنید.) وقتی مشاهده یا ویرایش کد فیلد تمام شد، تا زمانی که نقطه درج هنوز در فیلد است، می توانید دوباره Shift+F9 را برای تغییر فشار دهید. به نتایج کد فیلد برگردید.
همانطور که اشاره کردم، آشکار کردن نحوه عملکرد Word با خرما می تواند خسته کننده باشد. اگر می خواهید برداشت دیگری از کل این آشفتگی داشته باشید، ممکن است این نکته را نیز آموزنده بدانید:
