Tierney در تلاش است تا فیلدها را در دو سند مختلف پیوند دهد. به عنوان مثال، در یک سند درخواست متقاضی نام، تجارت، تاریخ اولیه و چندین اطلاعات ساده دیگر را وارد می کند. او مایل است اطلاعات این فیلدها به طور خودکار فیلدها را در یک سند word جداگانه پر کند.
شاید ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از فیلد INCLUDETEXT باشد. این فیلد به شما امکان می دهد متنی را از یک سند در سند دیگر اضافه کنید. در مورد Tierney، شما با اطمینان از اینکه متنی که میخواهید از سند برنامه اضافه کنید دارای نشانکهایی است که آن را تعریف میکنند، شروع میکنید. به عنوان مثال، میتوانید یک نشانک تعریف کنید که نام متقاضی (شاید AppName) و دیگری برای تجارت متقاضی (شاید AppBusiness) را یادداشت کند. اگر سند برنامه Application.doc نام دارد، می توانید از فیلد زیر در سند دیگر استفاده کنید:
{ INCLUDETEXT "c:\myfolder\Application.doc" AppName }
این فیلد مسیر مطلق سند برنامه را به همراه نام نشانکی که متنی را که می خواهید اضافه کنید را مشخص می کند، نشان می دهد. (شما باید "myfolder" را با نام پوشه ای که Application.doc در آن ذخیره می شود جایگزین کنید.) همچنین توجه داشته باشید که مسیر سند باید به جای بک اسلش های دوگانه باشد.
میتوانید هر تعداد فیلد نشانهگذاری شده از سند برنامه کاربردی را در اسناد دیگر بگنجانید، فقط برای هر بخش از اطلاعاتی که میخواهید به آن ارجاع دهید، از یک فیلد INCLUDETEXT جداگانه استفاده کنید.