مارگوت حدود 60 گرافیک اسکن شده دارد که می خواهد آنها را در یک سند Word چاپ کند. او می‌خواهد گرافیک‌ها را در صفحات متوالی، یک گرافیک در هر صفحه قرار دهد. با این حال، این تعداد زیادی عکس است، بنابراین مارگو به این فکر می کند که آیا یک راه سریع برای درج همه گرافیک ها به طور همزمان وجود دارد.
قرار دادن گرافیک در یک سند Word نسبتا آسان است. در اینجا مراحل کلی در مورد چگونگی انجام آن وجود دارد:
- اطمینان حاصل کنید که تمام تصاویری که می خواهید درج کنید در پوشه خودشان هستند.
- یک سند Word کاملاً جدید ایجاد کنید.
- برای درج یک گرافیک انتخاب کنید. Word یک کادر محاوره ای درج را نمایش می دهد که بسیار شبیه یک کادر محاوره ای Open استاندارد است.
- به پوشه ای که حاوی تصاویر است بروید.
- تمام تصاویر را با کلیک بر روی اولین تصویر و سپس نگه داشتن کلید Shift با کلیک بر روی آخرین تصویر انتخاب کنید. (یک راه جایگزین برای انجام این کار این است که روی هر تصویری کلیک کنید و سپس Ctrl+A را فشار دهید . با این کار همه تصاویر انتخاب می شوند.)
- روی Insert کلیک کنید.
خودشه؛ Word تمام تصاویر را در سند شما درج می کند. ساده به نظر می رسد؟ ساده است، اما موارد دیگری وجود دارد که باید در نظر بگیرید که بر کیفیت چیزی که دریافت می کنید تأثیر می گذارد.
ابتدا باید بدانید که اگر همه تصاویر شما اندازه‌های متفاوتی داشته باشند، در آنچه در سند شما درج می‌شود، سازگاری کمی در اندازه‌گذاری وجود خواهد داشت. Word به طور خودکار، هنگام درج تصاویر، اندازه آنها را تغییر می دهد تا در حاشیه صفحه قرار گیرند. بنابراین، اگر یک تصویر برای حواشی بیش از حد بزرگ باشد، آن را کوچک می‌کند تا در حاشیه قرار گیرد. اگر یک تصویر بدون تغییر اندازه در حاشیه قرار گیرد، در اندازه اصلی و کامل خود درج می شود. اگر این مورد برای شما قابل قبول نیست، ممکن است بخواهید اندازه تصاویر خود را به اندازه نهایی خود تغییر دهید - اندازه ای که
will
بین حاشیه‌ها قرار می‌گیرد - قبل از درج آنها در سند Word.
دوم، بسته به اندازه تصاویرتان، ممکن است در هر صفحه چندین عکس داشته باشید. اگر می خواهید یک تصویر در هر صفحه چاپ شده داشته باشید، ساده ترین راه برای انجام این کار این است که پس از درج تصاویر در سند، عملیات Find and Replace را انجام دهید. می‌خواهید ^g را جستجو کنید و آن را با ^&^m جایگزین کنید . کاری که این کار انجام می دهد این است که تمام گرافیک های موجود در سند را پیدا می کند و آنها را با آنچه پیدا شده است (گرافیک) جایگزین می کند و به دنبال آن یک صفحه دستی شکسته می شود. روی Replace All کلیک کنید، و در نهایت در هر صفحه یک گرافیک واحد خواهید داشت.
در نهایت، اگر قصد دارید متنی را در زیر هر تصویر اضافه کنید (شاید توضیح، عنوان یا اطلاعات اعتبار)، نمی‌خواهید عملیات Find and Replace را که در پاراگراف قبل توضیح داده شد، انجام دهید. در عوض، این مراحل کلی را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که تمام تصاویری که می خواهید درج کنید در پوشه خودشان هستند.
- یک سند Word کاملاً جدید ایجاد کنید.
- فورا پاراگراف را طوری قالب بندی کنید که Word به طور خودکار یک صفحه شکسته را قبل از آن درج کند. (نمایش برگه صفحه اصلی روبان | روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه پاراگراف کلیک کنید | خط و برگه شکستگی صفحه | پیش از شکست صفحه.)
- برای درج یک گرافیک انتخاب کنید. Word یک کادر محاوره ای درج را نمایش می دهد که بسیار شبیه یک کادر محاوره ای Open استاندارد است.
- به پوشه ای که حاوی تصاویر است بروید.
- تمام تصاویر را با کلیک بر روی اولین تصویر و سپس نگه داشتن کلید Shift با کلیک بر روی آخرین تصویر انتخاب کنید. (یک راه جایگزین برای انجام این کار این است که روی هر تصویری کلیک کنید و سپس Ctrl+A را فشار دهید . با این کار همه تصاویر انتخاب می شوند.)
- روی Insert کلیک کنید. Word تمام تصاویر را در سند وارد می کند.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- در کادر Find What را وارد کنید ^g .
- در کادر Replace With ^&^p را وارد کنید .
- روی Replace All کلیک کنید.
در این مرحله هر گرافیک در صفحه خود و هر یک نیز در پاراگراف خود است. این بدان معناست که می توانید به انتهای هر پاراگراف که دارای گرافیک است بروید، Shift+Enter را فشار دهید و سپس متنی را که می خواهید در زیر پاراگراف مشاهده کنید تایپ کنید.
