Word شامل یک ویژگی ارجاع متقابل است که به شما امکان می دهد محتوای یک پاراگراف را که با یک سبک خاص قالب بندی شده است نشان دهید. این کار با فیلدها انجام می شود و عمدتاً در سرصفحه یا پاورقی استفاده می شود. به عنوان مثال، فرض کنید سند شما از سرصفحه یا پاورقی استفاده می کند که به عناوین ظاهر شده در صفحه اشاره دارد. این اغلب در مطالب مرجع انجام می شود و کمک بزرگی به خواننده می کند. برای راه اندازی این نوع ارجاع متقابل می توانید از مراحل زیر استفاده کنید.
- سرصفحه یا پاورقی خود را همانطور که می خواهید ظاهر شود تنظیم کنید.
- نقطه درج را در هدر یا پاورقی در جایی که می خواهید متن پاراگراف ظاهر شود، قرار دهید.
- Ctrl+F9 را برای درج پرانتز فشار دهید . مطمئن شوید که نقطه درج بین براکت ها باقی بماند.
- STYLEREF را تایپ کنید و سپس نام سبک قالب بندی مورد استفاده برای قالب بندی پاراگراف مورد نظر برای ارجاع متقابل را تایپ کنید. سبک قالب بندی باید در گیومه قرار گیرد.
- برای به روز رسانی اطلاعات فیلد، F9 را فشار دهید . Word متن آخرین پاراگراف را که با سبک مشخص شده قالب بندی کرده اید جایگزین فیلد می کند.
اگر سرصفحه یا پاورقی خود را به این ترتیب تنظیم کنید، هر بار که محتوای سبک پاراگراف مرجع تغییر می کند، محتوای سرصفحه یا پاورقی تغییر می کند. به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما از سبک Heading 2 در این زمینه استفاده می کنید. هر بار که پاراگراف جدیدی که با سبک عنوان 2 قالب بندی شده است در سند شما مواجه می شود، محتوای آن پاراگراف به جای فیلد در سرصفحه یا پاورقی درج می شود.
