بارها این سوال پیش می آید که چگونه یک فایل یا پوشه را در ویندوز فشرده کنم؟ در حالی که دلیل انجام این کار واضح است (برای آزاد کردن فضای دیسک)، انگیزه پشت سوال چیزی است که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید. برای یک چیز، فضای دیسک این روزها نسبتاً ارزان است. بسیاری از لپ‌تاپ‌های جدید دارای هارد دیسک 500 گیگابایتی هستند و می‌توانید درایوهای 1 ترابایتی را بدون صرف هزینه بیشتر دریافت کنید. و درایوهای خارجی و فضای ذخیره سازی ابری را فراموش نکنیم. همه اینها را به این واقعیت اضافه کنید که فشرده‌سازی فایل واقعاً ممکن است فضای زیادی را برای شما ذخیره نکند و زمان پردازش را هنگام دسترسی به یک فایل فشرده افزایش می‌دهد، و ممکن است به این فکر کنید که آیا واقعاً ارزش فشرده‌سازی فایل‌ها را دارد یا خیر.
اگر فایل‌های متنی بزرگی دارید، معمولاً به خوبی فشرده می‌شوند، اما اغلب فایل‌هایی که بیشترین فضا را اشغال می‌کنند، فایل‌های باینری هستند و فشرده‌سازی آنها معمولاً باعث صرفه‌جویی در فضای زیادی نمی‌شود. با این وجود، اگر می‌خواهید یک فایل را فشرده کنید، مطمئناً می‌توانید این کار را انجام دهید - و به راحتی.
با فرض اینکه هیچ ابزار فشرده سازی شخص ثالثی در سیستم خود ندارید، به سادگی روی فایل کلیک راست کرده و Send to | پوشه فشرده (زیپ شده). با این کار یک فایل فشرده جدید در همان دایرکتوری و با پسوند zip. سپس باید این فایل .zip را (با Explorer) باز کنید تا مطمئن شوید که به درستی فشرده شده است. سپس می‌توانید فایل قدیمی و غیرفشرده‌تان را حذف کنید و آن را در اختیار داشته باشید—شما مقداری فضا ذخیره کرده‌اید.
هنگامی که می‌خواهید فایل .zip خود را از حالت فشرده خارج کنید، آن را با Explorer باز کنید و در نوار منوی بالای صفحه، آیتم «Extract» را مشاهده خواهید کرد: (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. مشاهده یک فایل فشرده.
در بالای شکل مشاهده می کنید که فایل فشرده شده "IMG_0452.zip" نام دارد. سپس با نگاه کردن به پنجره اکسپلورر، می توانید فایل اصلی خود "IMG_0452.JPG" را ببینید. برای از حالت فشرده خارج کردن فایل خود، روی آیتم منو Extract کلیک کنید. وقتی این کار را انجام دادید، روبان تغییر می‌کند و دکمه Extract All را در سمت راست خواهید دید: (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. از Extract All برای بازیابی فایل اصلی خود استفاده کنید.
وقتی روی Extract All کلیک می‌کنید، با کادر محاوره‌ای مواجه می‌شوید که پوشه‌ای را که می‌خواهید فایل شما در آن بازیابی شود، از شما می‌خواهد. هنگامی که آن اطلاعات را وارد کرده و OK را فشار دهید، فایل اصلی و غیر فشرده شما برمی گردد و می توانید فایل .zip را حذف کنید.
