برای اضافه کردن پاورقی پس از کلیک کردن در جلوی کلمه مورد نظر، از تب References قسمت Footnotes روی گزینه Insert Footnote کلیک میکنیم. بعد از اینکار یک شماره در انتهای متن اضافه می شود که توضیحات مورد نظر را می توان جلوی آن اضافه کرد. اگر پاورقی یک کلمه انگلیسی باشد اصولا باید در سمت چپ قرار گیرد. با انتخاب پاورقی و فشردن کلیدهای کنترل و شيفتت چپ این جابجایی انجام می شود اما همراه با پاورقی خط جداکننده پاورقی که بین متن اصلی و پاورقی قرار دارد جابجا نمی شود. برای اصلاح این حالت، ابتدا از تب View و در قسمت Document view حالت نمایش را از Print layout به Draft تغيير دهيد.
سپس به تب References رفته و از قسمت Footnotes بر روی Show Notes کلیک کنید.
صفحه به دو قسمت تقسیم می شود در قسمت پایین و از منوی باز شونده، Footnote Separator را انتخاب کنید.
برای جابه جا کردن خط پاورقی، خط جداکننده را انتخاب کنید و با فشردن کلیدهای کنترل و شیفت چپ یا Ctrl + L ، خط را به سمت چپ منتقل کنید. برای انتقال خط جدا کننده به سمتراست، کلیدهای کنترل و شیفت راست یا Ctrl + R را فشار دهید. اگر می خواهید که خط را حذف کنید، کافی است پس از انتخاب خط جداکننده، کلید Delete را فشار دهید. البته با استفاده از گزینه های موجود در تب HOME نیز میتوان تنظیمات لازم را انجام داد. در پایان به تب View رفته و در قسمت Document view حالت نمایش را از Draft به Print layout تغيير دهيد.
