هنگامی که یک فایل مایکروسافت آفیس را باز می کنید، ممکن است متوجه شده باشید که در نمای محافظت شده باز شده است. هنگامی که فایل ها در نمای محافظت شده باز می شوند، می توانید آنها را بخوانید، با حداقل خطر برای رایانه ویندوز خود. اگر مایکروسافت آفیس مشکلی در فایل تشخیص دهد، پیام زیر را مشاهده خواهید کرد:
Office has detected a problem with this file, To help protect your computer this file cannot be opened. Editing it may harm your computer
اگر فایل ها حاوی ماکرو، اتصالات داده، کنترل های ActiveX یا حتی بدافزار باشند، ممکن است چنین پیام هایی را دریافت کنید - و File Validation / Trust Center مشکلی را در فایل تشخیص می دهد. ممکن است یک فایل مخرب یا یک فایل آسیب دیده باشد. حتی ممکن است هنگامی که یک شی جاسازی شده را باز می کنید، یک ادغام ایمیل انجام می دهید یا یک فایل را از یک بیننده باز می کنید، چنین پیام هایی را دریافت کنید.
