سرنا پرسید آیا راهی برای تنظیم حاشیه متن با یک سلول وجود دارد تا فضای سفید بیشتری در یک سلول وجود داشته باشد. پاسخ این است که هیچ دستور ذاتی اکسل برای اضافه کردن فضای بیشتر وجود ندارد، همانطور که می توانید در جداول Word یا با ویژگی CELLPADDING در جدول HTML انجام دهید. با این حال، راهی وجود دارد که می توانید به هدف مورد نظر دست یابید، اگرچه ماهیت آن تا حدودی دستی تر است. این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
- سلولی را که می خواهید تنظیم کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Alignment کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Alignment نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی افقی، مرکز را انتخاب کنید.
- با استفاده از لیست کشویی عمودی، مرکز را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- عرض ستون خود را طوری تنظیم کنید که فضای سفید مورد نظر در هر دو طرف محتویات سلول باقی بماند.
- ارتفاع ردیف خود را طوری تنظیم کنید که فضای سفید مورد نظر در بالا و پایین محتویات سلول باقی بماند.
البته اشکال این روش این است که بر عرض نه تنها یک سلول، بلکه بر کل ستون و سطر تأثیر می گذارد. علاوه بر این، اگر بخواهید به صورت افقی وسط قرار دهید، اعداد شما به درستی روی نقطه اعشار قرار نمی گیرند. راه حل این موضوع آخر این است که همچنان محتویات را به صورت افقی در مرکز قرار دهید، اما از یک قالب شماره سفارشی برای سلول ها استفاده کنید، به شرح زیر:
[???,??0.00;-??,??0.00]
علامت های سوال در قالب اکسل را مجبور می کند تا فضایی را به گونه ای باقی بگذارد که انگار یک رقم وجود دارد، حتی اگر وجود نداشته باشد.
شما نمی توانید فضای سفید عمودی را بدون تنظیم ارتفاع ردیف تغییر دهید. با این حال، اگر می خواهید فضای سفید افقی را تغییر دهید، می توانید یک چیز را امتحان کنید: مقدار تورفتگی مورد استفاده در یک سلول را تنظیم کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کادر محاوره ای Format Cells را نمایش داده و تورفتگی را در تب Alignment تنظیم کنید. می توانید تورفتگی چپ یا راست را تنظیم کنید (لیست کشویی افقی را بررسی کنید)، اما نه هر دو را.
