آیا مجموعه ای از اسناد را در یک پوشه جمع آوری کرده اید و می خواهید همه اسناد را چاپ کنید؟ چند راه سریع و آسان برای انجام این کار وجود دارد. روش اول شامل استفاده از ویندوز است نه Word. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- پوشه ای را که حاوی تمام اسنادی است که می خواهید چاپ کنید نمایش دهید.
- مجموعه انتخابی از اسنادی که می خواهید چاپ کنید ایجاد کنید. (همه آنها را با استفاده از Ctrl و Shift انتخاب کنید تا مجموعه انتخاب را کنار هم قرار دهید.)
- بر روی یکی از اسناد انتخاب شده راست کلیک کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Print را انتخاب کنید.
Word به طور خودکار شروع می شود و هر سند به نوبه خود چاپ می شود. چند نکته در این رویکرد وجود دارد. ابتدا، اگر از ویندوز 7 یا ویندوز 10 استفاده می کنید، باید مطمئن شوید که فقط سعی می کنید فایل هایی از نوع مشابه را چاپ کنید. تا زمانی که همه فایل ها اسناد Word هستند، مشکلی ندارید. ثانیاً، شما فقط می توانید حداکثر 15 سند را در یک زمان به این روش چاپ کنید.
همچنین می توانید یک تغییر در این رویکرد اعمال کنید:
- در Word، کادر گفتگوی Open را نمایش دهید.
- با استفاده از کنترل های موجود در کادر محاوره ای، پوشه ای را که حاوی اسنادی است که می خواهید چاپ کنید نمایش دهید.
- مجموعه انتخابی از اسنادی که می خواهید چاپ کنید ایجاد کنید.
- روی هر یک از اسناد انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی Context، گزینه Print را انتخاب کنید.
