هنگام پردازش اسناد، ملیندا اغلب مجبور است همان عملیات Find and Replace را بارها و بارها انجام دهد. به عنوان مثال، یک عملیات رایج ممکن است جستجوی نام گزارش در قالب قدیمی و جایگزینی آن با نامی در قالب جدید باشد. با استفاده از Find and Replace می توان این کار را به اندازه کافی به راحتی انجام داد، اما ملیندا دوست دارد راهی را برای ذخیره عملیات یافتن و جایگزینی معمول خود انجام دهد تا بتواند آنها را فراخوانی کرده و به میل خود آنها را اجرا کند. (این کار در برخی از برنامه ها مانند InDesign آسان است.)
شاید ساده ترین راه برای انجام این کار در Word، ضبط یک ماکرو است که عملیات Find and Replace شما را انجام می دهد. پس از آن، هر زمان که شما نیاز به انجام همان عملیات داشته باشید، حتی در اسناد دیگر، ماکرو را می توان "بازپخش" کرد. حتی می توانید ماکرو را به نوار ابزار دسترسی سریع یا یک کلید میانبر اختصاص دهید.
اگر نمی خواهید از یک ماکرو استفاده کنید، ممکن است به افزونه شخص ثالث علاقه مند باشید که می تواند نحوه استفاده از Find and Replace را بهبود بخشد. MegaReplacer را از The Editorium بررسی کنید:
https://www.editorium.com/14843.htm
