از الگوها برای تعریف اینکه چگونه یک سند و رابط Word باید به نظر برسد استفاده می شود. برای باز کردن یک فایل قالب، مراحل زیر را دنبال کنید:
- روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Open (Word 2007) کلیک کنید یا روی زبانه File کلیک کنید و سپس روی Open (Word 2010 و نسخه های بعدی) کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Open را نمایش می دهد.
- در پایین کادر محاورهای، درست بالای دکمه Open، یک لیست کشویی وجود دارد که در آن میتوانید نوع فایلهایی را که میخواهید Word فهرست کند، مشخص کنید. بسته به نوع مورد نظر برای باز کردن، از لیست کشویی برای انتخاب قالب های Word یا قالب های دارای ماکرو ورد استفاده کنید.
- با استفاده از کنترلهای موجود در کادر محاورهای، فهرستها و درایوهای دیسک را مرور کنید تا فایلهای قالب مورد نظر فهرست شوند.
- الگوی سند مورد نظر را انتخاب کنید.
- روی دکمه Open کلیک کنید.
اکنون می توانید مانند هر سند دیگری تغییراتی را در قالب ایجاد کنید. وقتی تغییرات را ذخیره میکنید، دفعه بعد که سندی بر اساس الگو ایجاد میکنید در دسترس هستند.
همچنین باید توجه داشته باشم که نمی توانید یک قالب را به سادگی با دوبار کلیک کردن روی آن در ویندوز باز کنید. اگر این کار را انجام دهید، Word یک سند خالی را بر اساس آن الگو باز می کند. با دوبار کلیک کردن، خود الگو باز نمی شود، بلکه یک سند جدید بر اساس الگو ایجاد می کند.
