یکی از ابزارهای قدرتمندی که با Word ارائه می شود، غلط گیر املا است. همانطور که در حال ایجاد اسناد خود هستید، ممکن است متوجه شوید که Word همیشه اشتباهات املایی را پیدا نمی کند. دو چیز وجود دارد که می توانید بررسی کنید که آیا این مورد است.
اولاً، اگر کلمات غلط املایی با حروف بزرگ باشند، ممکن است املای کلماتی که همگی با حروف بزرگ هستند غیرفعال باشد. برای روشن کردن این قابلیت، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های تصحیح کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Ignore Words in UPPERCASE پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
در مرحله بعد، اگر کل پاراگراف ها نادیده گرفته شوند، ممکن است به این دلیل باشد که اثبات برای پاراگراف خاموش شده است. برای رفع این مشکل مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 2. کادر محاوره ای زبان.
- پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی ابزار Set Language در گروه Proofing کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی زبان در گروه زبان کلیک کنید و از منوی کشویی ایجاد شده، Set Proofing Language را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- چک باکس Do Not Check Spelling or Grammar را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
