دردسر قابل توجهی که برای بسیاری از کاربران هنگام استفاده از رایانه به میان می آید، پرداختن به کارهای تکراری است. این کارهای تکراری ممکن است در بسیاری از مواقع احساس اتلاف وقت کنند. اگر شما هم مثل من هستید، مواقعی وجود دارد که آرزو میکنید میتوانید کدنویسی کنید تا بتوانید برنامه یا برنامهای بنویسید که این کار را برای شما انجام دهد. این کارها اغلب ادامه پیدا می کنند و باعث می شوند احساس کنید که یک هواپیمای بدون سرنشین هستید. در سالهای اخیر، تعداد فزایندهای از راهحلها تلاش میکنند تا از کارهای تکراری فاصله بگیرند. این خدمات شامل سایت هایی مانند IFFT و Zapier است. با این حال، یک اشکال قابل توجه برای اکثر این سرویس ها این است که آنها فقط در فضای ابری کار می کنند و روی دسکتاپ شما کار نمی کنند.
خوشبختانه، مایکروسافت راه حلی دارد که اخیراً آن را برای همه کاربران ویندوز 10 منتشر کرده است که قابلیت اتوماسیون دسکتاپ و ادغام سرویس ابری را دارد. Power Automate نتیجه خرید Softomotive توسط مایکروسافت در سال 2020 است. هنگامی که مایکروسافت در ابتدا Power Automate را منتشر کرد، فقط برای نسخه های خاصی از سیستم عامل های ویندوز در دسترس بود. همچنین سرویسی بود که مایکروسافت برای آن هزینه ماهانه دریافت می کرد. اما اخیراً مایکروسافت Power Automate را برای تمامی نسخه های ویندوز 10 منتشر کرده است و اکنون رایگان است. مایکروسافت گفته است که Power Automate بخشی از نسخه های بعدی ویندوز خواهد بود.
به گفته مایکروسافت، Power Automate به شما این امکان را می دهد که «جریان هایی بسازید که کار را برای شما انجام می دهند». "جریان" اصطلاحی است که مایکروسافت برای فرآیندهایی که ایجاد می کنید تا کارهای تکراری را برای شما انجام دهید، استفاده می کند. این کارها می تواند تقریباً هر چیزی باشد، از گرفتن یا جمع کردن داده ها از ایمیل ها یا وب سایت ها گرفته تا مدیریت فایل ها. یک جریان ساده می تواند مستلزم باز کردن پوشه ای از بیش از هزار سفارش خرید باشد که در Microsoft Word ایجاد کرده اید. سپس جریان فایل ها را باز می کند و داده های مشخص شده را از فایل بیرون می کشد و سپس محتوا را در سلول مناسب در یک کتاب کار اکسل قرار می دهد.
اما چرا در آنجا توقف کنید؟ سپس میتوانید از Power Automator بخواهید آن فایلهای Word را بگیرد، آنها را به PDF تبدیل کند و سپس آن فایلهای PDF را در یک پوشه جدید ذخیره کند. فرض کنید پوشه سفارش خرید شما شامل فایلهای دیگری مانند فایلهای پاورپوینت و اکسل هم میشود. میتوانید به Power Automate دستور دهید که همه فایلها به غیر از اسناد Word را نادیده بگیرد، بدون اینکه سرعت شما را کاهش دهد.
